Organização e planificação é a chave para teres o dia de casamento com que sempre sonhaste.
Planificar o teu grande dia passa por criares, o quanto antes, uma time-line de casamento realista, organizada e bem pensada. É meio caminho para teres uma festa com menos stress, menos imprevistos e, logo, com mais tempo para dedicares ao que realmente interessa: Aproveitar o dia com os teus amigos e família!
Neste artigo vamos ensinar-te como criar e organizar a tua time-line.
Muitos casais gostam de deixar espaço para espontaneidade e, por isso, não fazem muitos planos.
Outros preferem ter tudo muito estruturado e organizado para que nada falhe.
Se és uma dessas noivas, então vamos ajudar-te a saber por onde começar para organizares a tua time-line de casamento.
Deves usar o que em comunicação empresarial se designa por metodologia S.M.A.R.T.
Specific, Measurable, Assignable, Realistic, Time-related (específicos, mensuráveis, delegáveis, realistas e com prazos)
Uma time-line de casamento eficaz deve ser simples, de fácil leitura e esquematizar todos os momentos importantes do teu dia de casamento.
Para cada um dos momentos deveras definir a quantidade limitada de tempo a utilizar.
Esta time-line deve servir de guião para todos os teus fornecedores, por isso, não esqueças de a enviar atempadamente a todos.
Quando fazer a timeline de casamento
Entende sempre a time-line de casamento como um work in progress, ou seja, um processo em aberto e constante actualização que deverá estar concluída apenas uns dias antes do grande dia.
Deverás começar a organizá-la no momento em que tiveres a confirmação da hora da cerimónia.
A Cerimónia é o momento alto do dia e tudo está dependente dessa hora.
Deixa a festa desenrolar-se organicamente
Com toda a logística envolvida, é certo que poderão surgir um ou outro inesperado.
Diria mesmo que a questão não é se “vão acontecer inesperados?”.
A questão é quando e quais os inesperados que vão acontecer! … Sejam eles negativos ou positivos.
Por isso, não te “agarres” demasiado à time-line de casamento. Sê flexível e mantém abertura para que se possam fazer pequenos ajustes de improviso. Acredita, a última coisa que vais querer é estar demasiado preocupada porque algo de menor importância se atrasou alguns minutos … Pequenos atrasos são perfeitamente aceitáveis e naturais.
Não te preocupes demasiado sob pena de não aproveitares totalmente o teu dia de casamento!
5 Dicas
- Avalia o tempo para cada profissional.
Ao reunires com cada profissional (cabeleireiro(a), Make-up; fotógrafo, etc) não te esqueças de perguntar qual o tempo que cada um vai necessitar para executar o trabalho que tem a fazer. - Guarda tempo para as deslocações.
Cerca de um mês antes do dia de casamento ensaia os percursos das deslocações que terás de fazer no e regista os tempos que demoraste. Em alternativa podes usar o Google maps fazendo a simulação dos percursos. Os tempos indicados pelo Google estão, normalmente, correctos. - Deixa margens de segurança.
Conta sempre com algum tempo extra para que, no caso de algo atrasar, não tenha impacto nas actividades que estão por acontecer. Por exemplo, se a cabeleireira referir que vai precisar de 30 minutos, então dá mais 10 minutos de margem de segurança. - Tempo para descontrair!
Pedimos sempre às nossas noivas para terem especial atenção a este ponto.
Afinal, um casamento é uma festa! Não é mais um dia de trabalho stressante, certo? Por isso é importante teres alguns momentos para descontrair e aproveitar a companhia dos teus familiares e convidados. Vão ajudar-te a libertar o stress. Quanto mais descontraídas as nossas noivas estão, mais bonitas ficam as nossas fotografias… - Delega.
Liberta-te desta tarefa de coordenar tudo. Podes e deves planear e pensa-la antecipadamente mas delega a verificação do cumprimento dos tempos em alguém da tua confiança. Tratares tu mesma da verificação, só te irá gerar stress e insegurança desnecessários.
Se não contrataste um Wedding Planner que assegure este papel no dia de casamento, recomendamos-te que delegues a tarefa em um ou dois amigos da tua confiança. Certifica-te que todos sabem o que tem que fazer e com quem tem de falar para resolver qualquer questão.
Exemplo prático da linha de tempo de casamento
Mas vamos a um exemplo prático:
O casal Ana+João vão casar fazer um casamento religioso em julho, ás 15h, na Igreja de Nossa Senhora da Piedade da Merceana. A festa será na Quinta Da Bichinha em Alenquer.
O noivo decidiu que não quer fotografias da sua preparação no dia de casamento e, por isso, vai direto com os seus familiares para a Igreja.
Já a noiva decidiu que vai tratar de toda a sua preparação numa casa de turismo rural nas imediações de Igreja, que reservaram para o efeito. A noiva não prescinde de ter toda a reportagem fotográfica da sua preparação.
Time-line de casamento da Ana e João
9.00h – Chegada da noiva ao local da preparação com as suas damas de honor e familiares mais próximos (pais e irmãos).
10.50h – Chegada de Cabeleireiro, Make-up Artist e equipa de fotografia ao local
11.00h – Cabeleireiro e Make-up iniciam o seu trabalho
- Tempo de execução: 90 min
- Margem de segurança: 10 min
- Tempo total: 100 min / 1h e 40min
12.40h – Almoço rápido com as amigas e familiares
- Tempo: 15 min
- Margem: 5 min
- Tempo total: 20 min
13.00h – Noiva veste o vestido e retoca-se make-up em caso de necessidade
- Tempo: 10 min
- Margem: 20 min (convém deixar esta margem que poderá parecer exagerada. Já assistimos a vestidos terem de ser ajustados porque algo se danificou estragou)
- Tempo total: 30 min
13.30h – Sessão fotográfica da Noiva
- Tempo total: 30 min
14.00h – Tempo de descontração da Noiva
- Tempo total: 30 min
14.30h – Saída da Noiva para a Igreja
- Tempo de caminho: 15 min
- Margem de segurança: 15 min
- Tempo total: 30 min
15.00h Casamento religioso sem eucaristia na Igreja de Nª Srª da Piedade da Merceana
- Tempo de duração: 30 min
- Margem de segurança: 15 min
- Tempo total: 45 min
15.45h Saída da Igreja para a Quinta
- Tempo de deslocação: 7 min
- Margem de segurança: 8 min
- Tempo total: 15 min
16.00h Chegada à Quinta com abertura de cocktail de receção
- Tempo de cocktail: 90 min
- Margem de segurança: 10 min
- Tempo total: 100min
18.30h Entrada dos convidados no salão de refeição
- Tempo: 5 min
- Margem de segurança: 5 min
- Tempo total: 10 min
18.40h Refeição é servida
- Tempo de refeição: 90 min
- Margem de segurança: 10 min
- Tempo total: 100 min / 1h 40min
20.20h Sessão fotográfica dos noivos em casal
- Tempo: 20 min
- Margem de segurança: 10 min
- Tempo total: 30 min
21.00h Abertura da pista de dança com primeira dança dos noivos
23.00h Corte do bolo de casamento
23.30h Lançamento o bouquet da noiva às solteiras
23.45h Continuação da festa de casamento
2.00h Fim da festa de casamento
Precisas de ajuda para organizar o seu time-line de casamento?
Se nos escolheste para sermos os teus fotógrafo de casamento, poderás sempre contar com a nossa ajuda, tanto para a planificação como para ajudar a que tudo corra bem no dia do teu casamento.
