Organização e planificação é a chave para teres o dia de casamento com que sempre sonhaste.
Planificar o teu grande dia passa por criares, o quanto antes, uma time-line de casamento realista, organizada e bem pensada. É meio caminho para teres uma festa com menos stress, menos imprevistos e, logo, com mais tempo para dedicares ao que realmente interessa: Aproveitar o dia com os teus amigos e família!

Neste artigo vamos ensinar-te como criar e organizar a tua time-line.

Muitos casais gostam de deixar espaço para espontaneidade e, por isso, não fazem muitos planos.

Outros preferem ter tudo muito estruturado e organizado para que nada falhe.
Se és uma dessas noivas, então vamos ajudar-te a saber por onde começar para organizares a tua time-line de casamento.

Deves usar o que em comunicação empresarial se designa por metodologia S.M.A.R.T.

Specific, Measurable, Assignable, Realistic, Time-related (específicos, mensuráveis, delegáveis, realistas e com prazos)

Uma time-line de casamento eficaz deve ser simples, de fácil leitura e esquematizar todos os momentos importantes do teu dia de casamento.

Para cada um dos momentos deveras definir a quantidade limitada de tempo a utilizar.

Esta time-line deve servir de guião para todos os teus fornecedores, por isso, não esqueças de a enviar atempadamente a todos.

Quando fazer a timeline de casamento

Entende sempre a time-line de casamento como um work in progress, ou seja, um processo em aberto e constante actualização que deverá estar concluída apenas uns dias antes do grande dia. 

Deverás começar a organizá-la no momento em que tiveres a confirmação da hora da cerimónia.
A Cerimónia é o momento alto do dia e tudo está dependente dessa hora.

Deixa a festa desenrolar-se organicamente

Com toda a logística envolvida, é certo que poderão surgir um ou outro inesperado.

Diria mesmo que a questão não é se “vão acontecer inesperados?”.
A questão é quando e quais os inesperados que vão acontecer! … Sejam eles negativos ou positivos.

Por isso, não te “agarres” demasiado à time-line de casamento. Sê flexível e mantém abertura para que se possam fazer pequenos ajustes de improviso. Acredita, a última coisa que vais querer é estar demasiado preocupada porque algo de menor importância se atrasou alguns minutos … Pequenos atrasos são perfeitamente aceitáveis e naturais.

Não te preocupes demasiado sob pena de não aproveitares totalmente o teu dia de casamento!

5 Dicas

  1. Avalia o tempo para cada profissional.
    Ao reunires com cada profissional (cabeleireiro(a), Make-up; fotógrafo, etc) não te esqueças de perguntar qual o tempo que cada um vai necessitar para executar o trabalho que tem a fazer.
  2. Guarda tempo para as deslocações.
    Cerca de um mês antes do dia de casamento ensaia os percursos das deslocações que terás de fazer no e regista os tempos que demoraste.  Em alternativa podes usar o Google maps fazendo a simulação dos percursos. Os tempos indicados pelo Google estão, normalmente, correctos.
  3. Deixa margens de segurança.
    Conta sempre com algum tempo extra para que, no caso de algo atrasar, não tenha impacto nas actividades que estão por acontecer. Por exemplo, se a cabeleireira referir que vai precisar de 30 minutos, então dá mais 10 minutos de margem de segurança.
  4. Tempo para descontrair!
    Pedimos sempre às nossas noivas para terem especial atenção a este ponto.
    Afinal, um casamento é uma festa! Não é mais um dia de trabalho stressante, certo? Por isso é importante teres alguns momentos para descontrair e aproveitar a companhia dos teus familiares e convidados. Vão ajudar-te a libertar o stress. Quanto mais descontraídas as nossas noivas estão, mais bonitas ficam as nossas fotografias…
  5. Delega.
    Liberta-te desta tarefa de coordenar tudo. Podes e deves planear e pensa-la antecipadamente mas delega a verificação do cumprimento dos tempos em alguém da tua confiança. Tratares tu mesma da verificação, só te irá gerar stress e insegurança desnecessários.
    Se não contrataste um Wedding Planner que assegure este papel no dia de casamento, recomendamos-te que delegues a tarefa em um ou dois amigos da tua confiança. Certifica-te que todos sabem o que tem que fazer e com quem tem de falar para resolver qualquer questão.
time-line de casamento

Exemplo prático da linha de tempo de casamento

Mas vamos a um exemplo prático:

O casal Ana+João vão casar fazer um casamento religioso em julho, ás 15h, na Igreja de Nossa Senhora da Piedade da Merceana. A festa será na Quinta Da Bichinha em Alenquer.

O noivo decidiu que não quer fotografias da sua preparação no dia de casamento e, por isso, vai direto com os seus familiares para a Igreja.

Já a noiva decidiu que vai tratar de toda a sua preparação numa casa de turismo rural nas imediações de Igreja, que reservaram para o efeito. A noiva não prescinde de ter toda a reportagem fotográfica da sua preparação.

Time-line de casamento da Ana e João

9.00h – Chegada da noiva ao local da preparação com as suas damas de honor e familiares mais próximos (pais e irmãos).
10.50h – Chegada de Cabeleireiro, Make-up Artist e equipa de fotografia ao local
11.00h – Cabeleireiro e Make-up iniciam o seu trabalho
  • Tempo de execução: 90 min
  • Margem de segurança: 10 min
  • Tempo total: 100 min / 1h e 40min
12.40h – Almoço rápido com as amigas e familiares
  • Tempo: 15 min
  • Margem: 5 min
  • Tempo total: 20 min
13.00h – Noiva veste o vestido e retoca-se make-up em caso de necessidade
  • Tempo: 10 min
  • Margem: 20 min (convém deixar esta margem que poderá parecer exagerada. Já assistimos a vestidos terem de ser ajustados porque algo se danificou estragou)
  • Tempo total: 30 min
13.30h – Sessão fotográfica da Noiva
  • Tempo total: 30 min
14.00h – Tempo de descontração da Noiva
  • Tempo total: 30 min
14.30h – Saída da Noiva para a Igreja
  • Tempo de caminho: 15 min
  • Margem de segurança: 15 min
  • Tempo total: 30 min
15.00h Casamento religioso sem eucaristia na Igreja de Nª Srª da Piedade da Merceana
  • Tempo de duração: 30 min
  • Margem de segurança: 15 min
  • Tempo total: 45 min
15.45h Saída da Igreja para a Quinta
  • Tempo de deslocação: 7 min
  • Margem de segurança: 8 min
  • Tempo total: 15 min
16.00h Chegada à Quinta com abertura de cocktail de receção
  • Tempo de cocktail: 90 min
  • Margem de segurança: 10 min
  • Tempo total: 100min
18.30h Entrada dos convidados no salão de refeição
  • Tempo: 5 min
  • Margem de segurança: 5 min
  • Tempo total: 10 min
18.40h Refeição é servida
  • Tempo de refeição: 90 min
  • Margem de segurança: 10 min
  • Tempo total: 100 min / 1h 40min
20.20h Sessão fotográfica dos noivos em casal
  • Tempo: 20 min
  • Margem de segurança: 10 min
  • Tempo total: 30 min
21.00h Abertura da pista de dança com primeira dança dos noivos
23.00h Corte do bolo de casamento
23.30h Lançamento o bouquet da noiva às solteiras
23.45h Continuação da festa de casamento
2.00h Fim da festa de casamento

Precisas de ajuda para organizar o seu time-line de casamento?

Se nos escolheste para sermos os teus fotógrafo de casamento, poderás sempre contar com a nossa ajuda, tanto para a planificação como para ajudar a que tudo corra bem no dia do teu casamento.

Vamos conversar?

Sem compromissos e preparar a vossa Wedding Experience.


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