O casamento é um momento especial na vida de qualquer casal, e a escolha do local para o casamento é uma das decisões mais importantes a serem tomadas! As quintas para casamentos são habitualmente locais especializados que oferecem um ambiente encantador, cercado de natureza e, por isso, são ideais para casais que buscam uma atmosfera rústica e romântica. No entanto, escolher a quinta de casamento perfeita pode ser um desafio. Neste artigo, vamos explorar os principais fatores que consideramos mais importantes  ao escolher a quinta para o teu casamento.

Desde 1999 já fotografamos mais de 800 casamentos em diversos locais de norte a sul do país. Consideramos-nos especialistas na matéria pois não só conhecemos o que todos vêem nas quintas para casamentos como também conhecemos todo o backstage… Aquilo que tu e os teus convidados não vão ver. Por isso, colocamos este nosso knowhow ao teu dispor e esperamos que seja útil para tomares boas decisões.

Vista panorâmica da quinta para casamentos.

1. Localização da Quinta

A localização da quinta é um dos fatores mais importantes a serem considerados. Uma quinta numa uma área rural ou com paisagens naturais deslumbrantes pode fornecer o cenário perfeito para a cerimónia e para a recepção mas não ser de todo a melhor solução. 

Certifica-te de que a localização seja conveniente para vocês, para os teus convidados e fornecedores. Considera também a acessibilidade, a distância das principais vias de transporte e a disponibilidade de estacionamento no espaço.

Dica: Fazer uma grande viagem no dia do teu casamento poderá não ser recomendável.
Tudo pode acontecer e, de certeza, não queres ficar uma pilha de nervos antes do teu dia começar. Caso tenhas de escolher um local remoto para o teu casamento, pondera verificar com a quinta se te disponibiliza acomodação para pernoitar no dia anterior ou em alternativa investiga hoteis, pousadas, Air BNB locais nas proximidades onde possas pernoitar e até usar para a tua preparação no dia de casamento.

Espaço amplo e flexível para cerimónias e recepções.

2. Capacidade e Infraestrutura

Verifica se a quinta tem capacidade suficiente para acolher o número de convidados que planejam ter. Além disso, avalia a infraestrutura disponível. Verifica se há espaços adequados para a cerimónia, para o cocktail de recepção, para a refeição e que a pista de dança é adequada para o momento da festa. 

Considera também os lavabos, a cozinha e o parque de estacionamento.
Certifica-te de que a quinta possua todas as comodidades necessárias para garantir o conforto e a conveniência dos teus convidados.

Detalhes da decoração personalizada para casamentos.

3. Orçamento

Define um orçamento claro e estabelece o limite a gastar na quinta de casamento.
A quinta para casamento será a maior rubrica do teu orçamento e levará uma fatia substancial do mesmo. 

O custo com o espaço vai variar muito de espaço para espaço.

Vai depender da localização, da época do ano, do dia da semana em que pretendem casar e dos serviços que estão incluídos. Certifica-te de que o preço da quinta esteja dentro do teu orçamento e toma em consideração os custos adicionais, como decoração, catering e entretenimento.

Dica: O preço é um factor diferenciador dos bons fornecedores em relação aos menos bons. Quando falamos em casamentos: Bom, Bonito e Barato são três palavras que não cabem na mesma frase.
Lembra-te sempre, se procuras barato é barato que vais encontrar! … Com todas as conotações que a palavra “barato” tem.
Procura antes bom porque vais ter surpresas muito agradáveis 😉

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4. Serviços e Pacotes Oferecidos

Verifica com atenção que serviços e pacotes são oferecidos pela quinta. 

Alguns locais oferecem serviços completos onde incluem catering, decoração, música e animação e até mesmo serviço de Wedding Planner. 

Avalia cuidadosamente os serviços oferecidos e certifica-te de que eles atendam às tuas necessidades, preferências e expectativas.

Verifica também se existe alguma exclusividade relativamente a esses serviços extra oferecidos e se, caso prefiras, tens liberdade para prescindir deles.

DICA: Em especial nos segmentos mais baixos do mercado, é frequente em algumas quintas, oferecerem-te uma solução que á primeira vista pode parecer uma solução chave na mão. Tem em atenção que, na maioria dos casos, os serviços oferecidos são limitados e frequentemente de muito fraca qualidade.
Alguns espaços que optam por essa estratégia comercial, para terem o menos custo possível oferecem serviços de baixa qualidade contratando para o feito fornecedores de baixa reputação.
Por exemplo, a larga maioria que diz oferecer serviço de wedding planning o que oferecem é um serviço de assessoria que está francamente longe do que é realmente o serviço de um wedding planner.  
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5. Experiência e Reputação da Quinta

Pesquisa pela internet sobre a reputação da quinta.
Verifica a sua experiência em realizar casamentos, lê avaliações de outros casais que se casaram lá e verifica se existem reclamações ou problemas recorrentes. Uma quinta com boa reputação e experiência pode garantir um casamento bem organizado e sem contratempos.

Pede feedback e recomendações de outros casais que se casaram na mesma quinta. Isso pode ajudar-te a obter uma perspectiva mais ampla e confiável sobre a experiência de como é casar na quinta. Considera a opinião de outros casais, mas lembra-te de que cada casamento é único e o que funciona para um casal pode não funcionar para outro.

Detalhes da decoração personalizada para casamentos.

6. Flexibilidade e Personalização

Verifica se a quinta permite personalização e se existe flexibilidade na escolha dos serviços e na decoração. Algumas quintas têm restrições quanto à escolha de fornecedores externos ou à decoração do espaço. Certifica-te de que tens a liberdade de deixar todos os detalhes do teu casamento de acordo com as tuas preferências.

Equipa profissional de catering preparando pratos deliciosos.

7. Prova de Degustação

Uma das partes mais importantes do casamento é a comida, em especial na nossa cultura.
Verifica se a quinta oferece uma prova de degustação antes do casamento. Isso permitirá que avaliem a qualidade da comida e façam ajustes no menu, se necessário. Certifica-te de que a comida é saborosa, bem apresentada e que atende às tuas preferências. Também é agradável verificar se a catering oferece opções com menús para pessoas com restrições alimentares.

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8. Espaços ao Ar Livre e Cobertos

Considera se a quinta possui espaços ao ar livre cobertos. Isso é especialmente importante se estiveres a planear o vosso casamento numa época do ano em que o clima possa ser mais instável. Ter opções de espaços ao ar livre e cobertos vai garantir que teu casamento possa acontecer independentemente se chove ou de estar um dia solarengo.

Verifica a também a existência de sombras pois são preciosas nos dias mais quentes de verão. Confirma se os espaços ajardinados estão bem cuidados e se existem lavabos perto de todas as áreas da quinta que pensas utilizar nos vários momentos da tua festa.

Também é prudente verificar se o espaço possui locais alternativos no interior em caso de mau tempo. 

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9. Estacionamento e Hospedagem

Verifica se a quinta possui estacionamento adequado para seus convidados.
Em regra, considera o número de convidados e divide por 2.5 para teres uma ideia da quantidade de viaturas que o estacionamento tem de ter capacidade para abarcar.

Considera também se há opções de hospedagem próximas para que aqueles que desejam possam passar a noite após a festa. Ter estacionamento e hospedagem convenientes ajudará a garantir a comodidade e a segurança de teus convidados.

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10. Visita e Negociação

Agenda com a Quinta uma visita para conheceres o espaço pessoalmente.
Isso vai permitir-te avaliar e sentir a atmosfera, a qualidade das instalações e a adequação do local para o teu casamento.
Durante a visita, coloca todas as perguntas necessárias, esclarece todas as tuas dúvidas. Não tenhas medo de negociar o preço e os serviços oferecidos.

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11. Contrato e Condições

Antes de tomar a decisão final, lê atentamente o contrato que a quinta propõe. Certifica-te de que todas as condições, preços, serviços e prazos estão claramente estabelecidos no contrato. É importante ter um documento legalmente válido que proteja teus direitos e garanta que todas as promessas e acordos sejam cumpridos.

Conclusão

Ao considerar todos estes fatores e ao fazeres uma pesquisa detalhada, estarás bem mais preparado para escolher a quinta de casamento perfeita com confiança e segurança de que a tua festa de casamento será tal como mereces. 

Lembra-te de que é uma decisão importante e que a escolha certa contribuirá para um casamento inesquecível. Aproveita o processo de planificação e esteja aberto a novas ideias e possibilidades. O casamento é uma celebração de amor e união, e a escolha da quinta certa ajudará a criar memórias duradouras.